Инвентаризация материалов и учет ее результатов
Обновление: 9 февраля 2017 г.
В соответствии с правилами бухгалтерского учета, действующими на территории России, все предприятия обязаны периодически проводить ревизию товарно-материальных ценностей, активов и обязательств. В результате такой сверки могут быть выявлены излишки или недостача ТМЦ. В связи с этим существенное значение приобретает порядок оприходования излишков материалов, выявленных при инвентаризации, или же способы списания недостающего имущества.
Инвентаризация
Федеральным законом «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что каждая отечественная компания обязана проводить инвентаризацию своего имущества и неимущественных прав.
Министерство финансов Российской Федерации в Приказе от 13.06.1995 N 49 утвердило Методические указания, являющиеся основным документом, регламентирующим порядок и способы инвентаризации материалов и учет ее результатов.
По общему правилу сверки могут быть следующих видов:
- обязательная ревизия, проводимая в случаях, описанных Минфином России в вышеназванном нормативном акте;
- инициативная проверка, назначаемая по воле предприятия.
Министерство финансов РФ в пункте 1.4 Методических указаний обозначило основные цели инвентаризации:
- проверка фактического наличия и состояния ТМЦ;
- соответствие реальных данных сведениям бухучета;
- установление полноты и достоверности учета обязательств.
Идеальным итогом сверки будут полное соответствие количества обнаруженных запасов данным, отраженным в бухгалтерии предприятия. При этом нельзя исключать ситуации, когда при инвентаризации выявлен излишек материалов или их недостача.
В указанном случае общий порядок оформления итогов ревизии заключается в обязательном заполнении формы № ИНВ-3, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 N 88 и подлежащей подписанию всеми без исключения членами инвентаризационной комиссии. Поименный состав такого органа указывается в соответствующем приказе руководства организации.
Если по результатам инвентаризации выявлена недостача материалов или их избыток, необходимо заполнить сличительную ведомость по форме № ИНВ-19. Названный документ утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 N 88 и применяется для подведения итогов ревизии товарно-материальных ценностей.
Помимо документального оформления результатов сверки, особое значение имеют порядок и способы бухгалтерского проведения выявленных расхождений.
Бухгалтерские проводки по инвентаризации ТМЦ
После возможного выявления расхождений между фактическим состоянием имущества и данными бухучета у организации может возникнуть необходимость правильного оформления излишков или недостач.
Пунктом 28 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, определено, что если по итогам сверки выявлены излишки, то они должны быть оприходованы по рыночной цене на дату ревизии и зачислены в прочие доходы компании. Излишки материалов, выявленные при инвентаризации, отражаются проводкой по дебету счета 10, которому корреспондирует кредит счета 91.1. Соответствующий план счетов утвержден Приказом Министерства финансов России от 31.10.2000 N 94н.
Если порядок учета товарно-материальных ценностей сверх данных отчетности может оформляться только проводкой, указанной выше, то правила для списания недоимки несколько иные.
Согласно подпункту «б» пункта 28 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, для правильной проводки недостачи материалов, выявленной в результате инвентаризации, необходимо учитывать объем уменьшения ТМЦ.
Результат инвентаризации в виде недостатка ценностей отражается в бухучете как дебет счета 94, кредит 91.1.
Для списания сумм уменьшения имущества предприятию следует принимать к сведению объем недостачи:
- если убыль в пределах норм: дебет 96, кредит 94;
- сверхнормативный убыток, компенсируемый виновником в пределах балансовой стоимости: по дебету 73.02, которому корреспондирует 94;
- взыскание ущерба в размере, превышающем балансовую цену, с ответственного работника: дебет счета 73.02 в связке с 91.1;
- в случае невозможности переложить негативные последствия на иных лиц оформить списание можно в виде: по дебету 91.2, кредиту 94.
Каждому работнику бухгалтерии, оформляющему соответствующие операции, следует принимать решение о применении тех или иных счетов с учетом фактических обстоятельств.
Важно помнить, что опись по форме № ИНВ-3, как и сличительная ведомость № ИНВ-19, являются основанием для бухгалтерских проводок излишков материалов, выявленных в результате инвентаризации. При оформлении убыли используются эти же документы.
Также читайте:
glavkniga.ru
Проводки по инвентаризации | Современный предприниматель
В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее.
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации
Важнейшая цель бухучета организации – обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов. Инвентаризация помогает определить актуальные на отчетную дату фактические остатки ТМЦ, сопоставить их с учетными данными и своевременно выявить излишки, пересортицу или недостачу. Корректное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете требует подготовки. При плановом проведении руководителем утверждается приказ о проведении по форме ИНВ-22 с указанием сроков, ответственных лиц комиссии и предмета процедуры. Внеплановое проведение осуществляется при различных чрезвычайных обстоятельствах.
Результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами:
- Инвентаризационная ведомость – форма заполняется согласно унифицированным бланкам Постановлений Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г., № 26 от 27 марта 2000 г. В зависимости от инвентаризационного объекта могут использоваться формы ИНВ-1 (для объектов основных средств), ИНВ-1а (для объектов нематериальных активов), ИНВ-3 (для ТМЦ), ИНВ-11 (для расходов, относящихся к будущим периодам), ИНВ-15 (для наличных денежных средств) и прочие бланки.
- Сличительная ведомость – форма заполняется для отражения конечных результатов и расхождений по объектам инвентаризации. ИНВ-18 применяется для отражения объектов основных средств, ИНВ-19 – для ТМЦ.
- Акт по форме ИНВ—24 – составляется в целях контроля процедуры.
Обратите внимание! Согласно закону № 402-ФЗ предприятие вправе самостоятельно разрабатывать формы применяемых первичных документов в случае наличия всех обязательных реквизитов.
Бухгалтерские проводки по инвентаризации
Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате – излишек или недостача. Порядок отражения расхождения регламентируется Приказом № 34н от 29 июля 1998 г., пункт 28):
- Излишек – объекты приходуются на момент проведения инвентаризации по текущей рыночной цене с отнесением денежного значения на финансовые результаты (прибыль) в составе прочих доходов у обычных предприятий или на доходы у НКО.
- Недостача в рамках естественной убыли – суммы относятся на расходы или издержки обращения.
- Недостача сверх естественной убыли – суммы списываются на установленных виновных лиц. Если по каким-либо причинам виновники недостачи не установлены, а взыскать долг по суду не представляется возможным, списание производится на финансовые результаты (убыток) у обычных предприятий или на расходы у НКО.
Излишки при инвентаризации: проводки
Содержание хоз. операции при инвентаризации | Счет по дебету | Счет по кредиту |
Выявлены излишки объектов основных средств | 08 | 91.1 |
Выявлены излишки ТМЦ | 10 | 91.1 |
Выявлены излишки товаров | 41, 43 | 91.1 |
Выявлены излишки в кассе – проводка | 50 | 91.1 |
Обнаруженные излишки активов организации могут быть использованы ей в процессе будущей деятельности. При списании на счета затрат производства используются счета 20, 23, 25, 26, 29. Для учетных данных берется стоимость оприходования излишков при инвентаризации.
Вывод – если обнаружен излишек, проводка формируется по дебету счета оприходования объекта, кредиту счета отнесения доходов.
Недостача при инвентаризации: проводки
Содержание хоз. операции при инвентаризации | Счет по дебету | Счет по кредиту |
Выявлена недостача ТМЦ | 94 | 10 |
Выявлена недостача объектов основных средств | 94 | 01 |
Выявлена недостача товаров, готовой продукции | 94 | 41, 43 |
Отражено списание недостачи в рамках естественной убыли | 20, 25, 44 | 94 |
Сверх норм убыли отражено списание недостачи на установленное виновное лицо сверх норм убыли | 73 | 94 |
Сверх норм убыли отражено списание недостачи на прочие расходы предприятия, так как виновник не установлен, а по суду взыскать долг невозможно | 91.2 | 94 |
spmag.ru
Инвентаризация материалов | НалогОбзор.Инфо
Отражение в бухгалтерском учете выявленных излишков материала на материальном(ых) складе(ах).
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при учете материалов по фактурной стоимости | |||
1 | 10 | 91-1 | Отражены излишки материалов по рыночным ценам на финансовом результате (прочих доходах) организации. Излишки материалов оприходованы на материальный(ые) склад(ы) |
Бухгалтерские проводки при учете материалов по учетной стоимости | |||
1 | 15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов» | 91-1 | Отражены излишки материалов по рыночным ценам на финансовом результате (прочих доходах) организации |
2 | 10 | 15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов» | Оприходованы на склад(ы) излишки материалов по учетной стоимости |
3 | 16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов» | 15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов» | Отражена положительная разница между учетной и фактурной (рыночной) стоимостью |
| 15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов» | 16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов» | или Отражена отрицательная разница между учетной и фактурной (рыночной) стоимостью |
Отражение в бухгалтерском учете пересортицы материалов на материальном(ых) складе(ах).
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при произведении взаимозачета излишков и недостач по пересортице | |||
1 | 10 | 10 | Погашена недостача одних видов материалов излишками других однородных с ними материалов при условии, что недостача и излишки обнаружены в одно и то же время и у одного и того же материально ответственного лица и в тождественных количествах |
Бухгалтерские проводки при списании недостачи материалов, не покрытых излишками | |||
1 | 94 | 10 | Отражено превышение недостачи одних видов материалов над излишками других материалов |
2 | 70, 73-2 | 94 |
Сумма превышения недостачи над излишками списана на виновное лицо или
Сумма превышения недостачи над излишками списана на прочие расходы в случае неустановления виновного лица |
| 91-2 | 94 | |
Бухгалтерские проводки при оприходовании излишков материалов, не покрытых недостачей | |||
1 | 10 | 91-1 | Излишки других материалов, превышающие недостачу, оприходованы на материальный склад |
Отражение в бухгалтерском учете списания выявленных недостачи и потери материала на материальном(ых) складе(ах) в случае установки виновных лиц. Для материалов определены нормы убыли.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) материалов, учитываемых по фактурной стоимости | |||
1 | 94 | 10 | Отражена выявленная потеря материала по фактической себестоимости материально-производственных запасов |
Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) материалов, учитываемых по учетной стоимости | |||
1 | 94 | 10 | Отражена выявленная потеря материала по учетной себестоимости материально-производственных запасов |
2 | 94 | 16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов» | Списана положительная разница между учетной и фактурной стоимостью (перерасход) материала, отражаемая по дебету счета 16 или
Сторнирована отрицательная разница между учетной и фактурной стоимостью (экономия) материала, отражаемая по кредиту счета 16 |
| 94 | 16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов» | |
Бухгалтерские проводки при возмещении материала по норме убыли | |||
1 | 20, 23, 26, 44 | 94 | Оприходована (возмещена) убыль ценностей – усушка, утруска, распыл и т. п. в пределах норм на издержки производства (расходы на продажу) |
Бухгалтерские проводки при возмещении материала сверх нормы убыли за счет виновных лиц | |||
1 | 73-2, 76 | 94 | Убыль ценностей сверх нормы погашена за счет виновных лиц или
Возмещена убыль ценностей сверх нормы из заработной платы виновных лиц |
| 70 | 94 | |
Бухгалтерские проводки при восстановлении суммы НДС по недостающим материалам сверх норм естественной убыли | |||
1 | 94 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | Восстановлена сумма НДС по материалам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли. Сумма НДС по недостающим или испорченным материалам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей или
Восстановлена сумма НДС по материалам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли |
| 19-3 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | |
| 94 | 19-3 | Сумма НДС по недостающим или испорченным материалам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей |
Бухгалтерские проводки при возмещении НДС сверх норм естественной убыли за счет виновных лиц | |||
1 | 73-2, 76 | 94 |
Сумма НДС по недостающим или испорченным материалам сверх норм естественной убыли погашена за счет виновных лиц или
Возмещена сумма НДС по недостающим или испорченным материалам сверх норм естественной убыли из заработной платы виновных лиц |
| 70 | 94 | |
Отражение в бухгалтерском учете списания выявленных недостачи и потери материала на материальном(ых) складе(ах) в случае неустановки виновных лиц. Для материалов определены нормы убыли.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) материалов, учитываемых по фактурной стоимости | |||
1 | 94 | 10 | Отражена выявленная потеря материала по фактической себестоимости материально-производственных запасов |
Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) материалов, учитываемых по учетной стоимости | |||
1 | 94 | 10 | Отражена выявленная потеря материала по учетной себестоимости материально-производственных запасов |
2 | 94 | 16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов» | Списана положительная разница между учетной и фактурной стоимостью (перерасход) материала, отражаемая по дебету счета 16 или
Сторнирована отрицательная разница между учетной и фактурной стоимостью (экономия) материала, отражаемая по кредиту счета 16 |
| 94 | 16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов» | |
Бухгалтерские проводки при возмещении материала по норме убыли | |||
1 | 20, 23, 26, 44 | 94 | Оприходована (возмещена) убыль ценностей – усушка, утруска, распыл и т. п. в пределах норм на издержки производства (расходы на продажу) |
Бухгалтерские проводки при возмещении материала сверх нормы убыли в случае неустановки виновных лиц | |||
1 | 91-2 | 94 | Убыль ценностей сверх нормы погашена за счет прочих расходов организации |
Бухгалтерские проводки при восстановлении суммы НДС по недостающим материалам сверх норм естественной убыли | |||
1 | 94 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | Восстановлена сумма НДС по материалам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли. Сумма НДС по недостающим или испорченным материалам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей или
Восстановлена сумма НДС по материалам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли |
| 19-3 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | |
| 94 | 19-3 | Сумма НДС по недостающим или испорченным материалам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей |
Бухгалтерские проводки при возмещении НДС сверх норм естественной убыли в случае неустановки виновных лиц | |||
1 | 91-2 | 94 | Сумма НДС по недостающим или испорченным материалам сверх норм естественной убыли погашена за счет прочих расходов организации |
Отражение в бухгалтерском учете списания выявленных недостачи и потери материала на материальном(ых) складе(ах) в случае установки виновных лиц. Для материалов не определены нормы убыли.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) материалов, учитываемых по фактурной стоимости | |||
1 | 94 | 10 | Отражена выявленная потеря материала по фактической себестоимости материально-производственных запасов |
Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) материалов, учитываемых по учетной стоимости | |||
1 | 94 | 10 | Отражена выявленная потеря материала по учетной себестоимости материально-производственных запасов |
2 | 94 | 16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов» | Списана положительная разница между учетной и фактурной стоимостью (перерасход) материала, отражаемая по дебету счета 16 или
Сторнирована отрицательная разница между учетной и фактурной стоимостью (экономия) материала, отражаемая по кредиту счета 16 |
| 94 | 16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов» | |
Бухгалтерские проводки при возмещении материала за счет виновных лиц | |||
1 | 73-2, 76 | 94 |
Недостача (порча) ценностей погашена за счет виновных лиц или
Возмещена недостача (порча) ценностей из заработной платы виновных лиц |
| 70 | 94 | |
Бухгалтерские проводки при восстановлении суммы НДС по недостающим материалам | |||
1 | 94 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | Восстановлена сумма НДС по материалам, списанным в связи с их недостачей или порчей. Сумма НДС по недостающим или испорченным материалам отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей или
Восстановлена сумма НДС по материалам, списанным в связи с их недостачей или порчей |
| 19-3 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | |
| 94 | 19-3 | Сумма НДС по недостающим или испорченным материалам отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей |
Бухгалтерские проводки при возмещении НДС за счет виновных лиц | |||
1 | 73-2, 76 | 94 | Сумма НДС по недостающим или испорченным материалам погашена за счет виновных лиц или
Возмещена сумма НДС по недостающим или испорченным материалам из заработной платы виновных лиц |
| 70 | 94 | |
Отражение в бухгалтерском учете списания выявленных недостачи и потери материала на материальном(ых) складе(ах) в случае неустановки виновных лиц. Для материалов не определены нормы убыли.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) материалов, учитываемых по фактурной стоимости | |||
1 | 94 | 10 | Отражена выявленная потеря материала по фактической себестоимости материально-производственных запасов |
Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) материалов, учитываемых по учетной стоимости | |||
1 | 94 | 10 | Отражена выявленная потеря материала по учетной себестоимости материально-производственных запасов |
2 | 94 | 16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов» | Списана положительная разница между учетной и фактурной стоимостью (перерасход) материала, отражаемая по дебету счета 16 или
Сторнирована отрицательная разница между учетной и фактурной стоимостью (экономия) материала, отражаемая по кредиту счета 16 |
| 94 | 16 субсчет «Отклонение в стоимости материалов» | |
Бухгалтерские проводки при возмещении материала в случае неустановки виновных лиц | |||
1 | 91-2 | 94 | Недостача (порча) ценностей погашена за счет прочих расходов организации |
Бухгалтерские проводки при восстановлении суммы НДС по недостающим материалам | |||
1 | 94 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | Восстановлена сумма НДС по материалам, списанным в связи с их недостачей или порчей. Сумма НДС по недостающим или испорченным материалам отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей или
Восстановлена сумма НДС по материалам, списанным в связи с их недостачей или порчей |
| 19-3 | 68 субсчет «Расчеты по НДС» | |
| 94 | 19-3 | Сумма НДС по недостающим или испорченным материалам отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей |
Бухгалтерские проводки при возмещении НДС в случае неустановки виновных лиц | |||
1 | 91-2 | 94 | Сумма НДС по недостающим или испорченным материалам погашена за счет прочих расходов организации |
Продолжение >>
nalogobzor.info
В результате инвентаризации выявлена недостача материалов проводка. Счет по кредиту
В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее.
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации
Результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами:
- Инвентаризационная ведомость – форма заполняется согласно унифицированным бланкам Постановлений Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г., № 26 от 27 марта 2000 г. В зависимости от инвентаризационного объекта могут использоваться формы ИНВ-1 (для объектов основных средств), ИНВ-1а (для объектов нематериальных активов), ИНВ-3 (для ТМЦ), ИНВ-11 (для расходов, относящихся к будущим периодам), ИНВ-15 (для наличных денежных средств) и прочие бланки.
- Сличительная ведомость – форма заполняется для отражения конечных результатов и расхождений по объектам инвентаризации. ИНВ-18 применяется для отражения объектов основных средств , ИНВ-19 – для ТМЦ.
- Акт по форме ИНВ —24 – составляется в целях контроля процедуры.
Обратите внимание! Согласно закону № 402-ФЗ предприятие вправе самостоятельно разрабатывать формы применяемых первичных документов в случае наличия всех обязательных реквизитов.
Бухгалтерские проводки по инвентаризации
Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате – излишек или недостача. Порядок отражения расхождения регламентируется Приказом № 34н от 29 июля 1998 г., пункт 28):
- Излишек – объекты приходуются на момент проведения инвентаризации по текущей рыночной цене с отнесением денежного значения на финансовые результаты (прибыль) в составе прочих доходов у обычных предприятий или на доходы у НКО.
- Недостача в рамках естественной убыли – суммы относятся на расходы или издержки обращения.
- Недостача сверх естественной убыли – суммы списываются на установленных виновных лиц. Если по каким-либо причинам виновники недостачи не установлены, а взыскать долг по суду не представляется возможным, списание производится на финансовые результаты (убыток) у обычных предприятий или на расходы у НКО.
Излишки при инвентаризации: проводки
Обнаруженные излишки активов организации могут быть использованы ей в процессе будущей деятельности. При списании на счета затрат производства используются счета 20, 23, 25, 26, 29. Для учетных данных берется стоимость оприходования излишков при инвентаризации.
Вывод – если обнаружен излишек, проводка формируется по дебету счета оприходования объекта, кредиту счета отнесения доходов.
Недостача при инвентаризации: проводки
Счет по дебету | Счет по кредиту | |
Выявлена недостача ТМЦ | ||
Выявлена недостача объектов основных средств | ||
Выявлена недостача товаров, готовой продукции | ||
Отражено списание недостачи в рамках естественной убыли | ||
Сверх норм убыли отражено списание недостачи на установленное виновное лицо сверх норм убыли | ||
Сверх норм убыли отражено списание недостачи на прочие расходы предприятия, так как виновник не установлен, а по суду взыскать долг невозможно |
Инвентаризация – это процесс проведения проверки фирмы, организации, предприятия и т.д. с целью подтверждения в соответствии имеющихся и числящихся за фирмой, организацией, предприятием и т. д. всех активов без исключения. Под активами подразумевают финансы, имеющееся имущество. Рассмотрим в статье ситуации, когда обнаружена недостача при инвентаризации в организации по вине поставщиков или работников, укажем способы учета потерь.
Документы для оформления потерь или недостачи
Предметом инвентарной проверки является сличение имеющихся материальных ценностей с бухгалтерской документацией. Проводится по средствам взвешивания, пересчета, измерения. Случается, что в результате проведения проверки выявляются несоответствия.
Конечным исходом инвентаризации является заполненный сличительный документ или опись (согласно п. 2.5 «о порядке проведения инвентаризации», утвержденных приказом Министерства Финансов РФ от 13. 06. 1995 г. №49 ). Читайте также статью: → “ ». В результате обнаруженных отклонений делают запись в форме 0504092. Этот документ называется Ведомостью расхождени
www.whitepl.ru
Инвентаризация материалов в 2018. Учет излишек и недостачи при инвентаризации
Каждое предприятие должно периодически проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Об инвентаризации основных средств подробно написано в этой статье. Здесь же подробнее остановимся на инвентаризации материалов. Каков порядок проведения инвентаризации ТМЦ, какие документы заполняются, как этот процесс отражается в бухгалтерском учете.
Инвентаризации должны подвергаться все материалы, имеющиеся у предприятия. Помимо материалов, хранящихся на складах, сюда также относятся материалы, переданные на хранение или переработку на другие предприятия, а также отгруженные, но не оплаченные покупателям, и материалы, находящиеся в пути, то есть купленные и оплаченные у поставщиков, но не дошедшие еще до организации.
Инвентаризация материалов (ТМЦ) – это сравнение фактического наличия материалов с учетными данными. Причины инвентаризации ТМЦ могут быть различны: как смена материально ответственного лица, так и плановая очередная проверка. Инвентаризация материалов может проводиться как в середине года при необходимости, так и в конце.
Документальное оформление инвентаризации материалов (ТМЦ)
- ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ» – в этой описи отражаются данные о материалах, находящихся на складах предприятия;
- ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных» – здесь указываются сведения об отгруженных покупателю материалах, но оплата за которые еще не поступила, данные для заполнения формы берутся из документов, подтверждающих отгрузку;
- ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение» – данная форма предназначена для отражения данных о материалах, переданных на хранение на склады других организаций, данные для заполнения берутся из документов, подтверждающих передачу на ответственное хранение;
- ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути» – форма предназначена для учета материалов, купленных организацией, но еще не полученных от поставщика, сведения берутся из документов, подтверждающих оплату и покупку ценностей.
В процессе заполнения указанных выше форм указываются следующие данные:
- наименование материалов;
- номенклатурный номер, артикул;
- количество;
- стоимость;
- другие необходимые сведения.
После того, как описи заполнены, данные из них переносятся в сличительные ведомости. Существует форма ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ», в ней происходит сравнение фактических данных и данных бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет инвентаризации материалов
В процессе сравнения может быть выявлена недостача или излишки. Выявленные расхождения подлежат обязательному отражению в бухгалтерском учете.
Учет излишек, выявленных при инвентаризации материалов
Излишки приходуются на счет учета материалов по рыночной стоимости и относятся к прочим доходам предприятия.
Проводки по учету излишек
Дебет | Кредит | Название операции |
10 | 91/1 | Оприходованы излишки материалов на склад предприятия |
Учет недостачи материалов
Недостача списывается со счета учета материалов по учетной стоимости на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если сумма недостачи не значительна, в пределах установленных норм, то она списывается в расходы на производство, либо на продажу.
Если выявлен виновник возникновения недостачи, то она списывается на его счет и возмещается либо из зарплаты виновника, либо путем внесения им денег за недостачу в кассу предприятия.
Если виновник не выявлен либо судом не признан таковым, то недостача списывается в прочие расходы предприятия.
Проводки по учету недостачи
Дебет | Кредит | Название операции |
94 | 10 | Отражена недостача материалов в бухучете |
20 (23, 26) | 94 | Недостача списана на затраты на производство |
44 | 94 | Недостача списана на затраты на продажу |
91/2 | 94 | Недостача списана в прочие расходы |
73 | 94 | Недостача списана на счет виновника |
70 | 73 | Недостача удержана из заработной платы виновного лица |
50 | 73 | Возмещение недостачи путем внесения виновником наличных денег в кассу предприятия |
Видео-урок “Инвентаризация материалов и учет недостачи в 1С Бухгалтерия”
online-buhuchet.ru
Инвентаризация ТМЦ: излишки и недостача (проводки).
5 августа 2014 Учет материаловИнвентаризация товарно-материальных ценностей – эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете. В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными.
Периодичность проведения инвентаризации – как минимум 1 раз в конце года. Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей.
В ходе инвентаризации выявляются непригодные материалы, которые подлежат дальнейшему списанию, как оформить приказ смотрите на https://blankived.ru/prikaz-o-spisanii-mc/
Порядок проведения инвентаризации ТМЦ
Процедуру сверки фактических и учетных данных поручают комиссии, которая назначается руководством. В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии. В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление.
Документальное оформление инвентаризации ТМЦ
Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.
При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей.
Для учета хранящихся на складе материалов заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3.
Помимо того, что нужно пересчитать ТМЦ на складе предприятия, нужно также учесть те материалы, которые не находятся в данный момент на складе, но при этом принадлежат предприятию.
Сюда относятся:
- ТМЦ, переданные на ответственное хранение в другие организации,
- ТМЦ, находящиеся в пути (то есть купленные у других предприятий, но не дошедшие пока до склада),
- Ценности, проданные и отгруженные со склада, по которым еще не получена оплата от покупателя;
- Ценности, переданные в переработку в другие организации.
Для учета этих ТМЦ заполняются формы:
- ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных»
- ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение»
- ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути»
Сведения в эти описи и акты вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи на ответхранение, отгрузки покупателям, покупки и оплаты у поставщика.
По завершению процедуры инвентаризации выявляются расхождения между учетными данными и фактическими, которые отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.
Все эти данные передаются в бухгалтерию. Бухгалтер проводит необходимые действия и отражает проводки по оприходованию излишков и списанию недостачи.
Предлагаем также почитать, как проходит инвентаризация основных средств — по этой ссылке.
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации
Учет излишков:
Излишки – это товарно-материальные ценности, которые имеются фактически, но никак не отражены документально.
Излишки ТМЦ признаются прочими доходами и отражаются по кредиту счета 91. Приходуются излишки в дебет счета учета материалов (сч.10).
Проводка по учету излишков имеет вид: Д10 К91.1.
Учет недостачи:
Недостача ТМЦ – это ценности, которые числятся на предприятии по документам, но фактически отсутствуют.
Недостачу необходимо списать с кредита счета учета материалов.
Для учета недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Проводка по отражению выявленной в процессе инвентаризации недостачи имеет вид Д94 К10.
В пределах норм недостача может быть списана в дебет счетов учета затрат на производство. Проводка: Д20 (23) К94.
Если же установлено виновное лицо, то недостача списывается проводкой Д73.2 К94. Дальше виновное лицо может самостоятельно внести сумму недостачи в кассу предприятия Д50 К73.2 или же сумма может быть удержана из его заработной платы Д70 К73.2.
Если виновное лицо не установлено, то сумма недостачи материалов списывается в прочие расходы проводкой Д91.2 К94.
Проводки по инвентаризации материалов:
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| Учет излишков | ||
| 10 | 91.1 | Излишки материалов учтены качестве прочих доходов |
| Учет недостачи | ||
| 94 | 10 | Списана выявленная при инвентаризации недостача материалов |
| 20 (23) | 94 | Списана недостача материалов в пределах норм |
| 73.2 | 94 | Списана недостача ТМЦ на счет виновных лиц |
| 50 | 73.2 | Виновное лицо возместило сумму недостачи наличными деньгами в кассу |
| 70 | 73.2 | Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного лица |
| 91/2 | 94 | Недостача списана в прочие расходы в связи с неустановленным виновным лицом |
buhs0.ru
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
Результаты инвентаризации | ||||
| 41.01 | 91.01 | Проводка — оприходование излишков при инвентаризации | Размер излишков | Инвентаризационная опись, бухгалтерская справка-расчет |
| 94 | 41.01 | Выявление недостачи в товаре | Размер недостачи | Инвентаризационная опись, бухгалтерская справка-расчет |
Списание недостачи в пределах допустимой нормы | ||||
| 96 | 94 | При наличии резерва для списания нормированных потерь | Объем недостачи в рамках нормы | Бухгалтерская справка-счет |
| 44 | 94 | При отсутствии резерва для списания потерь | Объем недостачи в рамках нормы | Бухгалтерская справка-счет |
Списание недостачи, превышающую норму за счет виновного | ||||
| 73.02 | 94 | Списание недостачи за счет виновного лица, если размер ущерба не превосходит балансовую стоимость имущества | Размер недостачи, который не превышает установленную норму | Бухгалтерская справка-счет |
| 73.02 | 91.01 | Списание ущерба с виновных лиц, когда объем потери превосходит балансовую стоимость | Разница ущерба между допущенным резервом и фактической недостачей | Бухгалтерская справка-счет |
Отражение списания недостачи, если виновные лица не были установлены | ||||
| 91.02 | 94 | Перенесение объема недостачи на финансовый результат деятельности предприятия | Объем недостачи | Бухгалтерская справка-счет |
saldovka.com